Privacyverklaring

ZeroFiscus hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij van u verzamelen en gebruiken.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• Financiële gegevens (inkomen, belastingaangiftes, aanslagen)
• Vermogensgegevens (voor Box 3 analyse)
• Vastgoedgegevens (indien van toepassing)
• Correspondentie en communicatie met u
• IP-adres en browsergegevens (via website gebruik)

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben gesloten
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals bedrijfsvoering en kwaliteitsverbetering
• Toestemming: In specifieke gevallen vragen wij uw expliciete toestemming voor bepaalde verwerkingen

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

• Fiscale dossiers: 7 jaar na afloop van het belastingjaar (wettelijke bewaarplicht)
• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Contactgegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van de relatie, tenzij langer bewaren noodzakelijk is
• Website bezoekersinformatie: Maximaal 2 jaar

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• IT-dienstverleners: Voor het hosten van onze systemen en gegevensopslag
• Belastingdienst: Indien noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten
• Accountants en adviseurs: Voor professionele ondersteuning
• Wettelijk verplichte partijen: Indien wij wettelijk verplicht zijn informatie te verstrekken

Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ZeroFiscus blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

7. Waar worden uw gegevens opgeslagen?

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) op te slaan. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn conform de AVG, zoals het gebruik van standaard contractuele clausules of andere goedgekeurde mechanismen.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten:

• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
• Toegangscontroles en autorisatie
• Regelmatige beveiligingsupdates
• Bewustwording en training van medewerkers
• Back-up procedures

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om de website goed te laten functioneren en om uw gebruikservaring te verbeteren.

U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Let op: het uitschakelen van cookies kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

10. Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op vergetelheid: U kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht om toestemming in te trekken: Indien verwerking op basis van toestemming plaatsvindt

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via privacy@zerofiscus.nl. Wij zullen binnen één maand op uw verzoek reageren.

11. Klacht indienen

Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, horen wij dit graag. U kunt contact met ons opnemen via privacy@zerofiscus.nl.

U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder op het gebied van privacybescherming in Nederland.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen: